Author: Piatkowski
Last saved by: Paulina Wengler

OR-III.0012.20.2021 
 
PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Bydgoskiego
w dniu 28 września  2021 r. o godz. 12.00
zrealizowanego z wykorzystaniem środków porozumienia się na odległość 
(zdalny tryb obradowania).
Przewodnicząca Komisji prowadziła obrady z siedziby Starostwa Powiatowego 
w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3 (sala 22).

Pkt 1. Otwarcie obrad i stwierdzenie quorum. 
 
Posiedzenie  poprowadziła  pani  Małgorzata  Kaźmierczak – Przewodnicząca  Komisji  
Rewizyjnej  Rady  Powiatu  Bydgoskiego,  która  po  otwarciu  obrad  stwierdziła  quorum.  
W  posiedzeniu  uczestniczyli:  pani Małgorzata Kaźmierczak, pani Anna Cetnarowska, pan  Romuald  Góralczyk,  pan  Piotr  Jagielski, pani Iwona Lichocka i pani Elżbieta Wysocka.  
 
Pkt 2. Zatwierdzenie porządku obrad.
 
Prządek posiedzenia Komisji  Rewizyjnej w brzmieniu: 
„ 1. Otwarcie obrad i stwierdzenie quorum. 
2. Zatwierdzenie porządku obrad. 
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. 
4. Zapoznanie się z wynikami kontroli ogólnego zatrudnienia w Starostwie Powiatowym 
w Bydgoszczy w aspekcie parytetu w obsadzie stanowisk wraz z porównaniem wynagrodzeń za pracę mężczyzn i kobiet na tych samych stanowiskach. 
5. Zapoznanie się z wynikami kontroli wykonania przez Zarząd Powiatu Bydgoskiego uchwał Rady Powiatu Bydgoskiego, wniosków komisji i interpelacji w oku 2020. 
6. Zapoznanie się z wynikami kontroli zatrudnienia i zasad wynagradzania w Wydziale Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy w roku 2020. 
7. Sprawozdanie z Komisji Rewizyjnej z kontroli przeprowadzonych w I półroczu 2021r.
8. Wolne głosy i wnioski.
9. Zamknięcie obrad.”, 
został przyjęty stosunkiem głosów: 6 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się, 1 nieobecny. 
 
Pkt 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. 
 
Pani  Elżbieta  Wysocka  zwróciła uwagę na zapis pkt. 4 protokołu. Zapisano, że wątpliwości radnych wzbudziła duża ilość uczniów. Radna zaproponowała, aby uzupełnić ten zapis 
i nadać mu brzmienie: „Wątpliwości radnych wzbudziła duża liczba uczniów wpisanych do ewidencji, a bardzo niska ilość faktycznie uczestniczących w zajęciach.”  
Następnie protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 16 lutego 2021 r., 
z  uwzględnieniem  ww.  poprawki,  został  przyjęty  stosunkiem  głosów:  6 za, 0 przeciw, 
0 wstrzymujących się, 1 nieobecny. 
 
Pkt  4.  Zapoznanie z wynikami kontroli ogólnego zatrudnienia w Starostwie Powiatowym w Bydgoszczy w aspekcie parytetu w obsadzie stanowisk wraz z porównaniem wynagrodzeń za pracę mężczyzn i kobiet na tych samych stanowiskach.

Przewodnicząca komisji odczytała końcowe wnioski z przeprowadzonej kontroli. Poinformowała również, że Starosta udzielił odpowiedzi i dokładnie wyjaśnił ostatnie spostrzeżenia kontrolujących. 

Pkt 5. Zapoznanie się z wynikami kontroli wykonania przez Zarząd Powiatu Bydgoskiego uchwał Rady Powiatu Bydgoskiego, wniosków komisji i interpelacji w roku 2020. 
 
Przewodnicząca komisji odczytała wnioski z przeprowadzonej kontroli. Pani Elżbieta Wysocka poprosiła o wyjaśnienie ostatniego zdania, zapisanego we wnioskach, informującego, że nie było wniosków komisji, a zespół skontrolował wykonanie dwóch wniosków radnych powiatowych. Odpowiedzi udzieliła pani Anna Cetnarowska, która wyjaśniła, że za kontrolowany okres poszczególne komisje nie złożyły żadnych wniosków, wiec zespół kontrolujący wybrał i skontrolował wykonanie dwóch wniosków, które wpłynęły od radnych powiatu.

Pkt 6. Zapoznanie się z wynikami kontroli zatrudnienia oraz zasad wynagradzania w Wydziale Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy w roku 2020. 

Wnioski z wyników kontroli przedstawiła przewodnicząca komisji. Pan Piotr Jagielski zaznaczył, że wynagrodzenia mieszczą się w tabeli wynagradzania zawartej w regulaminie. 

Pkt 7. Sprawozdanie z komisji Rewizyjnej z kontroli przeprowadzanych w I półroczu 2021r.

Przewodnicząca komisji odczytała sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli w I półroczu 2021r. Pani Elżbieta Wysocka zwróciła uwagę na protokół nr 16/21 z 20.03.2021r. oraz na protokół końcowy z działalności Komisji Rewizyjnej, w którym zawarta jest informacja o tym, że w dniach od 1 do 5 lutego 2021r. Komisja przeprowadziła kontrolę dotycząca wypełniania zobowiązań z zawartych porozumień między Powiatem a Komendantem Miejskim Policji. W protokole była prośba, aby do dnia 20 marca 2021r. Starosta udzielił odpowiedzi odnośnie ewentualnego podniesienia kwot dla policji. W odpowiedzi Starosta nie zawarł informacji na ten temat. Pani Elżbieta Wysocka zasugerowała, czy nie należałoby uzupełnić protokołu o tę informację. Pani Małgorzata Kaźmierczak poinformowała, że poprzedni protokół został już przyjęty i podpisany, więc nie ma możliwości wprowadzenia w nim zmian. Pani Elżbieta Wysocka poprosiła członków komisji, aby wyciągnąć z tej sytuacji wnioski na przyszłość, być bardziej czujnym i na bieżąco prosić o wyjaśnienie niedoprecyzowanych odpowiedzi.

Pkt 8. Wolne głosy i wnioski.

Przewodnicząca poprosiła o informację członków Komisji Statutowej na jakim etapie są prace dotyczące zmian w statucie i regulaminie Komisji Rewizyjnej. Pani Elżbieta Wysocka poinformowała, że  jak do tej pory odbyło się 1 spotkanie i każdy z członków komisji dostał zadanie do wykonania w domu. Komisja jest w trakcie procesu tworzenia i działa aktywnie. Pani Anna Cetnarowska dodała, że do 29 grudnia 2021r. komisja zamierza przedstawić i skonsultować regulamin z radcą prawnym, aby mógł zostać zaakceptowany. Prace trwają i komisja działa, aby statut i regulamin były napisane jak najlepiej. Dnia 1 października 2021r. odbędzie się kolejne spotkanie. Zapytała również, na kiedy zaplanowane są kolejne kontrole Komisji Rewizyjnej.  Pani Małgorzata Kaźmierczak poinformowała, że w połowie października odbędzie się kontrola z zakresu działań i ich wypełniania przez Powiatowego Rzecznika Konsumentów, w listopadzie skontrolowane będzie załatwianie skarg i wniosków wpływających do Starostwa. Ponadto na 2 listopada 2021 zaplanowane jest posiedzenie Komisji Rewizyjnej na które powinny zostać przygotowane przez członków komisji tematy i propozycje kontroli na kolejny rok, a 14 grudnia 2021r. zostanie zatwierdzony plan pracy komisji na rok 2022. 

Pkt 9. Zamknięcie obrad.
Po wyczerpaniu tematów ujętych w porządku Przewodnicząca zamknęła posiedzenie Komisji 
Rewizyjnej o godz. 13.49.  

 Protokołowała: Katarzyna Burza 

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej 
 
         Małgorzata Kaźmierczak