OPIS SPRAWY

Zanim sprowadzisz do Polski trumnę ze zwłokami lub urnę z prochami osoby zmarłej poza granicami kraju musisz uzyskać zezwolenie Starosty właściwego ze względu na miejsce pochówku. Jeśli cmentarz znajduje się na terenie powiatu bydgoskiego właściwym urzędem do załatwienia sprawy będzie Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy. 


GDZIE I JAK ZŁOŻYSZ DOKUMENTY?

Przygotuj wniosek korzystając z załączonego wzoru.

Pamiętaj, że prawo do sprowadzenia zwłok ludzkich (urny z prochami), a tym samym do złożenia wniosku w Starostwie, ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie:
• pozostały małżonek(ka),
• krewni zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki),
• krewni wstępni (rodzice, dziadkowie),
• krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa (rodzeństwo, ciotki, stryjowie, kuzynowie)
• oraz powinowaci w linii prostej do 1 stopnia (teściowie, zięć, synowa).

Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok z zagranicy w imieniu osoby spokrewnionej może także złożyć pełnomocnik (osoba fizyczna, bądź firma posiadająca osobowość prawną).
 
Wniosek w formie pisemnej możesz:
• przesłać za pośrednictwem uprawnionego operatora usług pocztowych na adres:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy
ul. Konarskiego 1 – 3
85-066 Bydgoszcz
• złożyć osobiście w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy - IV piętro, pok. 448
• przesłać telefaksem na numer 52 5835452
lub
• wnieść w formie dokumentu elektronicznego poprzez:
- Elektroniczną Skrzynkę Podawczą – wszystkie niezbędne informacje z tym związane znajdziesz TUTAJ
- wiadomość e-mail na adres: info@powiat.bydgoski.pl


CO MUSISZ DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU?

Zanim złożysz wniosek sprawdź, czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty tj.:
• Akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon oraz jego tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu chorób zakaźnych. Dokument powinien być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.
• Pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty skarbowej (wymagane w przypadku gdy z wnioskiem występuje pełnomocnik np. osoba fizyczna niespokrewniona z osobą zmarłą lub firma posiadająca osobowość prawną np. zakład pogrzebowy).


ILE BĘDZIESZ CZEKAĆ?

Zezwolenie (decyzja administracyjna) wydawane jest niezwłocznie, nie później jednak  niż w terminie 3 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.


ILE ZAPŁACISZ?

Wniosek i wydanie decyzji są wolne od opłat.
W przypadku działania przez pełnomocnika poniesiesz koszty z tytułu opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.  Wpłaty możesz dokonać na rachunek Urzędu Miasta Bydgoszczy – Wydział Podatków i Opłat Lokalnych: 52 1240 6960 3892 1000 0000 0000.    


CO JESZCZE MUSISZ WIEDZIEĆ?

Jeżeli przyczyną  zgonu była choroba zakaźna, zezwolenia na sprowadzenie zwłok z zagranicy nie może być udzielone przed upływem dwóch lat od dnia zgonu.


PODSTAWA PRAWNA

Zezwolenie na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy wydawane jest przede wszystkim w oparciu o postanowienia ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich, a także ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. – Kodeks postępowania administracyjnego.


KTO ZAŁATWI TWOJĄ SPRAWĘ?

Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3, Bydgoszcz – pracownikiem odpowiedzialnym jest Paulina Wengler, nr tel. 52 5835449.

 

Informacja Administratora Danych Osobowych